+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документы необходимые при приеме на работу к ип

Документы необходимые при приеме на работу к ип

При принятии на работу сотрудника ИП должен соблюдать все требования, установленные трудовым законодательством. Независимо от формы налогообложения, нужно будет сдавать дополнительную отчетность, вести кадровый учет и соблюдать положения Трудового кодекса. Кандидат после успешного прохождения собеседования для оформления трудового договора должен предоставить:. Молодые люди допризывного возраста предъявляют приписное свидетельство, не проходившие службу — справку из военкомата, военнообязанные — военный билет. Обязательно, во избежание недоразумений при выполнении условий договора, должен быть лист с подписью работника об ознакомлении с каждым документом. При необходимости можно заключить договор о полной или частичной материальной ответственности, соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документы, необходимые при приеме на работу

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как оформить сотрудника на работу для ИП

Оформление сотрудника на работу: документы и подводные камни. В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией.

Многие предприниматели ошибочно думают, что для своего спокойствия и во избежание штрафов нужно только заплатить налоги. Доля правды в этом, конечно, есть, но для спокойного сна нужно соблюдать не только налоговое законодательство, но и нормы Трудового кодекса РФ. Чтобы лучше понять порядок оформления сотрудника на работу, мы привели несложный алгоритм действий. Соблюдая его, вы избежите административной либо уголовной ответственности за неправильное оформление работников.

После того как были проведены подготовительные мероприятия поиск кандидата, собеседования, выбор , ваш будущий сотрудник должен написать заявление. Действующим законодательством не утвержден бланк заявления, поэтому его можно написать в свободной форме от руки. Но если вы не знаете, как его правильно составить, можно скачать бланк из сети Интернет и распечатать его, что немного упростит вам задачу.

Приведем содержание заявления на примере. Приняв заявление о приеме на работу, руководитель компании должен оставить на нем свое согласие или несогласие и завизировать документ.

Также это могут сделать руководители подразделений либо лица, уполномоченные принимать на работу сотрудников. Некоторые профессии обязывают проходить медосмотр, перед тем как приступить к рабочим обязанностям. Для того чтобы подробнее изучить этот вопрос, нужно заглянуть в Трудовой кодекс РФ.

Нормой, на которую стоит обратить внимание, является ст. Работодатель должен обязать к прохождению медосмотра сотрудников тех профессий, от которых, например, зависит жизнь и здоровье людей, работников пищевой промышленности, водителей и пр.

Помимо медосмотра, некоторые профессии обязывают получить медицинскую книжку. В основном это люди, которые работают с продуктами питания. Если совершеннолетние соискатели проходят медосмотр не все, то для тех, кому еще не исполнилось 18, это требование обязательно вне зависимости от рода деятельности.

После того как определили, что сотруднику нужна справка о медосмотре, в организации ему должны выдать бланк направление , в котором указываются обязанности и некоторые нюансы будущей работы. Место прохождения медосмотра соискатель выбирает самостоятельно. Направление нужно зарегистрировать в специальном журнале. С заполненным направлением сотрудник в первую очередь идет к терапевту, который решает, каких врачей нужно пройти. Когда на бланке будут стоять подписи всех врачей, работнику выдадут медицинскую справку, в которой будет заключение о пригодности.

Для того чтобы определить, каким сотрудникам необходимо проходить медосмотр, нужно пригласить специализированную организацию для оценки условий труда. Специалисты таких компаний исследуют рабочие места и определяют специфику работы. Их заключение служит основанием для выдачи сотрудникам направлений на медосмотр.

На этом этапе вы выяснили, что работник вам подходит не только по профессиональным качествам, но и по состоянию здоровья. Далее нужно издать приказ о приеме его на работу. Этот документ служит основанием для заключения трудового договора. Чаще всего используют унифицированную форму приказа. Все приказы в любой организации регистрируются в специальном журнале учета. Этот документ обязательно должен содержать название компании, Ф. Примерный текст приказа:.

После того как документ подписан руководителем, нужно ознакомить с его содержанием сотрудника, в соответствующей строке должна стоять его подпись. На ознакомление дается три рабочих дня. Далее начинаем формировать личное дело работника, туда мы уже можем подшить медицинскую справку, заявление и приказ о приеме. Перед тем как принять сотрудника в вашу компанию, его нужно ознакомить со всеми внутренними нормативными актами организации правила внутреннего трудового распорядка; правила по охране труда и т.

Затем нужно грамотно составить трудовой договор в двух экземплярах, чтобы правильно обозначить все права и обязанности:. Еще один пункт, который нужно обязательно включить в договор, — распорядок рабочего дня. Здесь важно указать, в какое время должен начинаться рабочий день, сколько дней в неделю сотрудник будет работать и в какое время отдыхать.

Один рабочий день — 8 часов, с до В некоторых случаях режим работы и обязанности прописываются не в договоре, а в должностной инструкции. А значит, работника нужно с ней ознакомить перед тем, как он приступит к своим обязанностям, и потребовать с него подпись. Нередко случается, что работник узнает о должностной инструкции уже после подписания трудового договора.

Если не соблюсти процедуру ознакомления с обязанностями, могут произойти различные неприятные для работодателя ситуации. Например, был такой случай в практике. Человека приняли в штат компании, он выполнял свои обязанности один день, и потом его не могли найти в течение недели.

После этого он вышел на работу, вел себя так, как будто ничего не произошло. Работодатель, естественно, захотел его уволить за прогулы. Итак, что произошло дальше, спросите вы? Все были удивлены хитростью сотрудника. Он подал иск в суд на работодателя, требуя восстановить его на ту же должность.

В заявлении он рассказал о том, что не знал в какие дни ему нужно выполнять свои должностные обязанности. И тут ведь не поспоришь. Суд провел расследование и выяснил, что нет ни одного документа, подписанного этим работником, извещающего его о режиме работы. Соответственно, уволить его за прогулы стало невозможным. История закончилась тем, что хитреца восстановили. Бывает, что работника нужно нанять не на постоянную основу, а разово.

Например, вы хотите расширяться и арендовали еще один офис для работы. Но он требует небольшого ремонта. Тут вам понадобятся маляр, штукатур, сантехник, электрик и др. Чтобы воспользоваться их услугами, нужно правильно оформить взаимоотношения. Тут подойдет гражданско-правовой договор, а именно договор подряда. В этом документе прописываются объем и условия работы, а также сроки ее выполнения и заработная плата подрядчика.

Когда заказ выполнен, наниматель должен проверить качество выполненных работ и подписать акт приемки. После чего оформить финансовые документы, и все, дело сделано! Допустим, у вас есть небольшой магазин хозтоваров. Вы используете систему налогообложения ЕНВД единый налог на вмененный доход. Отчетность на этом налоговом режиме сдается раз в квартал, но заполнить ее вы сами не можете, не успеваете или не умеете.

В данной ситуации нужно воспользоваться услугами квалифицированного специалиста — бухгалтера. Как и в случае с работниками для небольшого ремонта, вам невыгодно нанимать бухгалтера для работы на постоянной основе, но и нужен он чаще, чем вышеназванные. Договор аутсорсинга или договор заемного труда будет решением данной проблемы. Что это значит? Такое соглашение предполагает, что бухгалтер другой компании станет выполнять эти обязанности для вас, но договор вы будете заключать не с бухгалтером, а с руководителем компании, в которой он работает.

Оформление приема на работу сотрудника заканчивается на этом этапе. У каждого работника в штате в обязательном порядке должна быть трудовая книжка. Если человек уже был трудоустроен ранее, то книжка у него уже есть, и нужно просто внести запись в нее. Это может сделать инспектор кадрового отдела, уполномоченное лицо компании либо индивидуальный предприниматель самостоятельно.

Запись будет примерно такая:. Также в ней должны указать дату издания приказа, подпись уполномоченного лица, печать компании либо отдела кадров.

Если человек был принят на работу впервые и трудовой книжки у него не было, то ее нужно завести. Сотрудник должен приобрести ее и принести вам. Они продаются в любом магазине канцелярских товаров или книжном. К ее оформлению нужно подойти со всей ответственностью. Сделать это нужно без помарок и ошибок, так как она является основным документом при оформлении зарплаты и пенсионных отчислений.

В трудовой книжке на титульном листе содержатся сведения о работнике Ф. Принимая на работу нового сотрудника, необходимо знать, в какие сроки его нужно оформить, как правило, это происходит достаточно быстро.

Также можно заметить, что дата заключения договора не совпадает с датой в приказе о приеме на работу. Чтобы было проще запомнить сроки оформления сотрудника на работу, мы привели их в таблице ниже. Должен быть заключен в срок не позднее трех дней с момента, когда сотрудник приступил к своим обязанностям. Запись в ней должны сделать, если человек проработал более 5 дней.

Исключением является случай, когда человек трудоустроен впервые. Здесь срок оформления увеличен до 7 дней. Должен быть издан в срок не позднее трех дней со дня, в который работник приступил к своим обязанностям. Как правило, этот документ начинают оформлять в срок не позднее трех дней с даты, с которой сотрудник начал работать в вашей компании. Личное дело, как правило, начинают формировать сразу при приеме на работу.

Оформление сотрудника на работу

Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся? Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т. Если сотрудник привлекается для постоянной работы , то такие отношения закрепляются трудовым договором продавец, водитель, охранник и т. Глава

Обращаем ваше внимание, что список для приема на работу изменился. Закон приняла Госдума. При устройстве человека на работу кадровик и бухгалтер должны принять у него и проверить ряд документов.

Оформление сотрудника на работу: документы и подводные камни. В процессе трудоустройства возникает немало вопросов, причем не только у работодателя, но и у работника. Если первому нужно соблюсти все нормы и правила, предусмотренные законодательством, то второму нужно знать, на что стоит обратить внимание при приеме на работу, чтобы не оказаться обманутым. В данной статье рассмотрим оформление сотрудника на работу в подробностях и с пошаговой инструкцией.

Как ИП принять на работу сотрудника

Последовательность действий будет такой:. Если нанимаете иностранного сотрудника, нужно учитывать ещё несколько нюансов. Шаг 2. Шаблон заявления. Шаг 3. Шаг 4. Шаг 5.

Правила оформления наемных работников к ИП

Однако у успешного предпринимателя рано или поздно наступает необходимость развития и расширения бизнеса. Насущными становятся вопросы приёма на работу новых сотрудников, оформления дополнительных торговых мест, ведения специальной документации, регламентированной законодательной базой Российской Федерации. Безусловно указанные выше мероприятия повлекут дополнительные материальные расходы. Наша статья расскажет Вам, как оформить сотрудника на работу для ИП, и поможет безошибочно пройти необходимые этапы, не нарушая закон. Чтобы ИП имел возможность принять на работу сотрудника, ему необходима регистрация в качестве работодателя в Пенсионном фонде.

Сохранить ссылку.

Каждый индивидуальный предприниматель непременно приходит к тому, что появляется необходимость нанимать дополнительного работника. Для этого могут быть различные причины: расширение бизнеса, недостаток времени, состояние здоровья и прочие. Наем работников влечет за собой, кроме затрат, еще и некоторые обязанности перед государством.

Какие документы для работников нужно оформлять ИП при приеме на работу

Ваша задача их оформить. Штатное расписание содержит должности вашей компании. Скачать шаблон штатного расписания. Это обязаны делать только ООО.

.

Полный список документов для приема на работу по ТК РФ в 2020 году

.

ИП Юдиной Веронике Павловне от Васечкина Сергея Ивановича Приняв заявление о приеме на работу, руководитель компании должен оставить на нем Никаких ограничений при выборе и найме сотрудников необходимые документы для оформления сотрудника на работу, а также.

.

Прием на работу: поэтапный алгоритм действий

.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ксения

    Могу что угодно строить в квартире? Хочу отказаться от центрального отопления и поставить свое, но от солнечных коллекторов, что нужно оформить?

  2. Агафон

    А как же составление протокола задержания? Ведь зачастую никто его не составляет. А протокол досмотра и понятые? Почему это не звучало в рассказе?

© 2018-2020 rpslitmash.ru